Een nieuwe teamleider begint volgende week en je wilt dat zij vanaf dag één ontwikkelgesprekken voert die werken voor medewerker en organisatie. Zet het goede gesprek niet apart als jaarlijkse verplichting, maar plan het vanaf de eerste werkdag in het inwerktraject. Meer weten? Bekijk de HR Masterclass Het Goede Gesprek: https://symbus.nl/hr-masterclass-het-goede-gesprek/ (HR Masterclass Het Goede Gesprek).
Waarom onboarding het juiste moment is om het goede gesprek te borgen
In veel organisaties blijven ontwikkelgesprekken losstaande momenten. Ze vinden plaats naoriëntatie of pas op vaste momenten in het jaar. Maar juist tijdens onboarding vormt zich bij nieuwe leidinggevenden de gespreksstijl die zij daarna jaren gebruiken. Door ontwikkelgesprekken vroeg en systematisch te introduceren, ontstaat meteen duidelijkheid over verwachtingen, rollen en leerdoelen.
Een paar concrete voordelen:
– Nieuwe managers leren de taal van je organisatie; ze oefenen meteen met vragen stellen en doorvragen.
– Medewerkers ervaren vanaf dag één dat ontwikkeling serieus wordt genomen; dat werkt motiverend.
– HR krijgt sneller zicht op welke ondersteuning leidinggevenden nodig hebben om gesprekken te voeren.
Voor HR en L&D betekent dit een verschuiving in planning: niet langer één training midden in het jaar, maar een korte, praktijkgerichte module tijdens de onboarding. Deze module richt zich op de kernvaardigheden: agenda maken, ontwikkeldoelen formuleren, feedback geven en opvolging regelen.
Een checklist voor de eerste 90 dagen:
1) Introductie van het gespreksformat in week 1.
2) Eerste concreet ontwikkelgesprek in week 3 met begeleide observatie.
3) Korte reflectiesessie met HR na 6 weken.
4) Vast moment voor een vervolggesprek na 3 maanden met duidelijke opvolging.
Zo wordt het goede gesprek geen administratieve taak, maar een natuurlijke manier van leidinggeven. Het is een andere insteek dan losse trainingen: je embedt gespreksvaardigheden in het dagelijkse werk en in de cultuur van de organisatie.
Concrete stappen om het goede gesprek in het inwerktraject te integreren
Begin met het opnemen van ontwikkelgesprekken in het inwerkplan. Maak korte, praktische onderdelen die passen bij de aandachtsspanne en de prioriteiten van nieuwe leidinggevenden. Bijvoorbeeld: een dagdeel theorie en oefenen in week 1, een begeleid 1:1-gesprek met een ervaringsdeskundige in week 3, en een terugkommoment met HR binnen de eerste drie maanden.
Rolverdeling en taken:
– HR: levert het format, coacht de eerste gesprekken en monitort voortgang.
– Senior leidinggevende of mentor: observeert en geeft gerichte feedback.
– Nieuwe manager: bereidt casuïstiek voor en oefent feedbacktechnieken.
Praktische werkvormen die goed werken tijdens onboarding:
– Micro-simulaties: korte rollenspellen gericht op één vaardigheid.
– Observatie-opdrachten: nieuwe managers kijken mee bij een ervaren gesprek en noteren goede vragen.
– Reflectiekaarten: korte prompts die helpen het gesprek door te praten na afloop.
Meetbare resultaten: bepaal eenvoudige KPI’s, zoals aantal gevoerde ontwikkelgesprekken in de eerste 90 dagen, medewerkertevredenheid over het gesprek en opvolging van ontwikkelpunten. Hou het pragmatisch: één of twee heldere metrics volstaan.
Wil je gerichte inspiratie of een kant-en-klaar format om direct in te zetten tijdens onboarding? Volg de HR Masterclass Het Goede Gesprek en haal werkbare tools en oefeningen voor inwerktrajecten: https://symbus.nl/hr-masterclass-het-goede-gesprek/ (Volg de HR Masterclass Het Goede Gesprek).